Логотип на бухгалтерском документе - «1С:Предприятие»

 Документ на фирменном бланке всегда вызывает определенное доверие у клиента. Такой эффект создается и тщательно разработанной формой документа, и оригинальным фирменным логотипом, присутствующим на нем.

Что касается формы документа, то у обладателей автоматизированной системы учета «1С:Предприятие» эта проблема решена изначально. Разработчики позаботились о том, чтобы у бухгалтера был полный набор необходимых для работы документов. Выбранный документ достаточно распечатать, но без логотипа фирмы он будет безликий, как и многие подобные ему. Однако это можно легко исправить, воспользовавшись инструментарием Конфигуратора. Достаточно ввести в форму документа картинку логотипа, и даже обычный бланк счет-фактуры станет легко узнаваемым для ваших покупателей.

Допустим, вы работаете с конфигурацией «Бухгалтерский учет для Украины» и хотите создать новый образ наиболее востребованного у вас документа «Счет-фактура» с фирменным логотипом. Запустите программу в режиме «Конфигуратор», и откройте дерево метаданных (меню Конфигурация — Открыть конфигурацию). Найдите объект метаданных Счет — он находится в корневой ветви Документы. Щелкните на нем правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Редактировать форму.
В зависимости от того, какой языковой вариант документа вы хотите откорректировать, откройте соответствующую вкладку (щелкните на «язычке» в нижней части формы). Чтобы вставить логотип в украиноязычный документ «Счет-фактура», откройте вкладку Таблица_Укр.
Открывшаяся форма документа имеет структуру, аналогичную таблице Excel, в которой удобно размещать различные данные: и текстовые, и графические, как, например, логотипы. У вас должен быть создан файл логотипа в любом удобном графическом формате. Размер логотипа в этом файле должен соответствовать отведенному для него месту в документе. Чтобы узнать размер логотипа, откройте его файл в каком-нибудь графическом редакторе, например Paint.

Теперь решите, в каком месте документа будет помещен логотип. Наиболее подходящая для него позиция — левый верхний угол документа (не занимайте крайний левый столбец, так как это поле документа). Поскольку верхняя строка в форме документа занята текстом «Постачальник», необходимо создать над ним новую строку. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по номеру строки 1 и в контекстном меню выберите команду Раздвинуть. В результате будет вставлена чистая строка №1. Будем считать, что выбранная нами позиция для вставки логотипа — это ячейка, расположенная в строке №1 и столбце №2.
Разместить логотип в форме документа можно двумя способами.
1. Установите для строки №1 высоту, равную высоте логотипа. Для этого выделите строку №1 и в контекстном меню вызовите диалог Высота строки. Так как размеры ячейки в Конфигураторе указываются в пунктах в зависимости от используемого шрифта, необходимо пересчитать высоту логотипа в эту единицу измерения (1 см по высоте соответствует 28,33 пункта). Например, высота логотипа равна 1,73 см, тогда в окне Высота строки необходимо ввести значение 49 (1,73 х 28,33). Теперь выделите ячейку, куда будет вставлен логотип, и в меню Таблица выберите команду Вставить рисунок — картинку. Курсором в виде крестика растяните прямоугольник, в контур которого будет вставлен логотип. В появившемся окне Открыть выберите файл логотипа и, дважды щелкнув по нему, вставьте в выделенную область. Недостаток такого способа — возможное искажение вставленного логотипа, так как его размер будет вписан точно в выделенную рамку, размер которой может не совпадать с размером рисунка логотипа.

2. Второй способ идеально подойдет в том случае, если вы можете скопировать в буфер обмена сам рисунок логотипа. Тогда достаточно просто выделить в форме документа целевую ячейку и вставить в нее скопированный рисунок логотипа. Если вставленный логотип будет больше или меньше ячейки, ее размер можно скорректировать. Для этого установите курсор на границе столбца ячейки и переместите ее границу, откорректировав ширину ячейки до совмещения с наружным полем логотипа. Таким же образом измените высоту ячейки.
Форму документа со вставленным логотипом можно закрыть. При выходе из Конфигуратора на вопрос Данные были модифицированы. Сохранить? ответьте Да — и документ с фирменным логотипом будет сохранен в конфигурации.
Проверьте, что получилось, запустив «1С:Бухгалтерию». Теперь все счета-фактуры будут содержать логотип вашей фирмы — даже те, которые хранятся в Журнале документов.

Внимание! Перед любым изменением метаданных в Конфигураторе выполните сохранение архивной копии информационной базы.
В меню Администрирование выберите команду Сохранить данные. В появившемся диалоге выберите место, где будут сохранены указанные файлы, и нажмите кнопку Сохранить. В результате успешного архивирования будет создан файл 1Cv7.zip.